为深入贯彻执行省教育厅、省疫情防控领导中心以及学校疫情防控相关文件精神，3月23日，学校召开海外留学生返校准备工作推进会，进一步部署近期相关疫情防控工作，副校长姚庆文、教务处分管领导、海外教育学院全体行政人员参会。会议由海外教育学院院长费建明主持。
费建明汇报了疫情防控期间的留学生工作。各班级从增强抗“疫”信心、分享假期感悟、总结打卡活动、打响返校动员四个方面积极响应，利用网络平台组织学生开展形式多样的线上考勤、教学、班会等工作，为重回课堂做好了充分准备。费建明指出，下一阶段，将继续加强对境外留学生的联系，掌握他们信息动态。对在境内的留学生要做好返校前期准备工作。对近期有海外旅行经历的教师及家属，要统一纳入学校疫情管理工作体系，实行就近“属地化”管理。
海外教育学院副院长麻丽娟代表海外教育学院汇报了留学生教学工作。在疫情爆发的特殊阶段，本学期的教学工作根据留学生的实际情况，结合线上教学的工作经验，采取线上+线下“两条腿走路”的方式。“线上”积极丰富钉钉、职教云等网络教学系统，为境外留学生参加网络课堂提供更多课程资源。“线下”督促任课教师坚持双语教学，保障教学质量。
姚庆文作总结讲话，他传达了教育厅关于做好留学生工作的相关精神。他强调，面对新型冠状病毒肺炎疫情全球蔓延，并且形势愈发严峻，海外教育学院要提高政治站位，具备充分的警觉意识，合理制定工作方案，全方位加强对境内外留学生的管控工作，在保障安全的前提下，开展多种形式的教学工作。此外，可以充分利用这个特殊时期，加强留学生的思想政治教育，让留学生切身体会中国文化的内核，感受中国人民的热情，感谢中国人民的关心。
